时间管理:提效≠Do more

2020/08/13 posted in  Thinking

很早之前打算记录一下自己在时间管理方面的感触,但迟迟未动笔。上次在好久没更了~中提过:

回顾了自己之前写的一些内容,相比现在而言明显认识比较浅。才过了几个月就有新的甚至完全不同的认识。这让我意识到:很多“想法”完全有必要再多沉淀沉淀再去复盘;

果不其然,2个Q的时间里又换了两次时间管理工具:从最早的 Number表格 → Apple日历APP → 滴答清单。
每更换一次时间管理工具都意味着一个新的思路,对时间管理的认识也发生了变化。经历了几个阶段,感觉可以简单总结记录下自己在这方面的进展了。

几个原则:

  1. 记清时间管理目的:效率,而不是 Do more;
    时间管理的目标是提效,目的是让单位时间有更多的产出,而不是去把时间安排得更满、完成更多任务。不要为了把时间充满而做本末倒置的事情。
    “高效”和“忙”并不是一回事儿,不要试着让自己显得很忙。高效产出的结果可以是:“我很忙,但达成了更好的结果”,也可以是:“因为我效率高,所以我不需要加班”。
  2. 明确目标、聚焦高价值的任务
    目标错了就没有产出可言,花些时间定一个正确的方向,可能是个“理想”,但绝对是首要。
    待目标明确,就可以拆解任务了。本着:“让每一个任务都直指目标”的原则。
    消除“无产出/低产出”的任务。时间宝贵,只有“高产出”的任务,才值得为它分配时间。
  3. 选择最适合自己的工具
    没有绝对好的工具,只有更适合自己的工具。每个人情况不同,需要的工具也不同。
    会议多的人更依赖提醒,对时间段分配的需求也更明确,日历APP可能更合适;会议少的人不需要明确的时间段,使用List甚至是一个TXT文档就可以;而两者之间的人可能需要的是 提醒+List 等等。
  4. 使用工具的误区1:被工具耽误时间
    不要让时间管理工具霸占太多时间。正所谓:磨刀不误砍柴工,但如果只砍三根柴就没必要磨三天刀了。
    类似于“我用迅雷最多的时间是在下载新版迅雷”……
  5. 使用工具的误区2:用工具记录时间
    在工具上花费的每1秒钟,都应该让你更高效。
    曾经我会记录下每天做了什么以及每个任务做了多久,统计每天在各类事务上所花费的时间成本。但后来发现:记录这件事本身没有任何意义。如果这些记录不能对后续的时间管理方式形成正反馈,那就毫无卵用。不要因为“强迫症”而去完美自己的时间表。

终极理想:产出更高能、工作更轻松、生活更自在~
没人想做忙忙不休的“成功男/女强人”。做个“不上朝的昏君”,抬头一句“接着奏乐,接着舞”它不香么~

附:一“张”弯路timemanage